¡Bienvenido!

Congresos

Servicios

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1. Secretaría Técnica

Gestión económica y administrativa
  • Asesoramiento y consultoría
  • Estudio viabilidad (Gastos vs Ingresos)
  • Facturación, pagos y cobros de ingresos
  • Contabilidad
  • Actualización y control constante del presupuesto
  • Informe y cierre económico
  • Entrega de la liquidación (listados, informes y estadísticas)
  • Financiación
Gestión técnica
  • Elaboración candidatura y solicitud de apoyos oficiales
  • Solicitud de auspicios, permisos oficiales, etc..
  • Elaboración cronograma, (timing de actividades)
  • Creación de creatividad: imagen y comunicación (boletines, preprograma, etc..)
  • Difusión de congreso
  • Programación y desarrollo página Web ( Gestor de congresos)
  • Búsqueda y Comercialización de nuevos recursos económicos para exposición técnica , patrocinios, colaboraciones, etc...
  • Gestión integral de inscritos
  • Asignación y adecuación de espacios / salas.
Cobertura en sede
  • Secretaría Permanente
  • Atención personal y especializada a: Ponentes, Invitados y Personalidades / Congresistas / Empresas colaboradoras / Medios de comunicación, etc..
  • Entrega de documentación , acreditación
  • Atención y gestión de nuevos inscritos
  • Atención continua de sesiones, exposición comercial, proveedores, etc...

2. Secretaría Científica

  • Cronograma y creación pre- programa científico
  • Invitación y confirmación de Ponentes
  • Elaboración del programa definitivo
  • Gestión de abstracs: Normas / Apertura y recepción / Valoración / Comunicación de aceptación y rechazo, etc..
  • Gestión de talleres, simposiums, sesiones pro-con, etc..
  • Solicitud de acreditación, interés sanitario, etc..
  • Edición del programa y publicaciones científicas
  • Control de asistencia para acreditación y estadísticas
  • Emisión y comunicación de certificados
  • Elaboración de informe al Comité Científico: Estadísticas / Valoraciones / Asistencia, etc.
secretaría científica

3. Logística

  • Selección, negociación y contratación de las mejores condiciones para: Sede, Azafatas, Mozos, Interpretes, Tecnología, Audiovisuales e informática, Catering, Diseño e Imprenta, Señalítica y Rotulación, Traslados, Hoteles, etc....
logistica

4. Agencia de Viajes

  • Mejor Precio garantizado en la oferta hotelera del congreso
  • Desplazamientos Aéreos
  • Desplazamientos en Ferrocarril (largo recorrido, cercanías y AVE)
  • Desplazamientos terrestres.
  • Alquiler de Vehículos
  • Programas pre/post Congresos y de acompañantes
  • Programa Social congresistas y acompañantes
  • Excursiones
  • Oficinas estratégicas es aeropuertos y estaciones de tren

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Congresos

Candidaturas

Para ganar una candidatura, se requiere se un trabajo extenso y detallado, explicando detalladamente las ventajas y servicios que ofrece una ciudad.

Ofrecemos soporte logístico a candidaturas de congresos, ayudando en la confección del dossier para presentar el congreso, material gráfico y audiovisual, coordinación con las autoridades locales, las visitas de inspección, etc...

Realizamos una presentación general de la ciudad, su oferta especializada y personalizada para que de respuesta a las necesidades concretas de tu reunión en cualquier soporte. Podemos diseñar contigo la mejor estrategia para la presentación.

¡¡Confíe en Viajes El Corte Inglés para elaborar su candidatura!!

Sociedades

Te ayudamos a crecer. Ponemos a tu disposición:

  • Equipo de profesionales, logística y medios técnicos
  • Asesoramiento, contable, jurídica, laboral...
  • Gestión Administrativa
  • Servicios fiscales
  • Gestión científica
  • Sede con instalaciones propias al servicio de las Sociedad

Tecnología

  • Slide view
  • Faculty Tools
  • Cirugías en 3D
  • Webcast y congresos virtuales
  • Sistemas control y acreditación con tecnología RFID
  • Zonas wifi, acceso a internet y mensajería SMS
  • Posters electrónicos (PC y táctiles)
  • Descarga de posters (código ORG)
  • Gestor multimodular de congresos
  • Puntos de información interactivos
  • Sistemas de encuestas online
  • Aplicaciones especiales para smartphones y tables
  • Y mucho más...

Agencia de viajes

Y además, ponemos a su disposición todos los servicios de nuestra Agencia de Viajes, para atender de forma exclusiva y personalizada sus necesidades de viajes no sólo profesionales sino también particulares.

Presente en 13 países dispone actualmente de mas de 700 delegaciones a nivel nacional y 99 delegaciones internacionales.

Nosotros

Nos implicamos con nuestro cliente porque sabemos que da resultados.

La clave de nuestro departamento es la colaboración, la implicación y el compromiso que adoptamos con nuestros clientes.

¡¡Nos mojamos contigo!!

Nuestro equipo

¡Formamos un equipo!

La formación es uno de los puntos fuertes de la organización y una baza de diferenciación. Por eso, tanto las personas que se incorporan a la empresa, como los profesionales que trabajan en ellas reciben de forma habitual y regular cursos de formación.

Nos involucramos, somos proactivos con el cliente y junto a el formamos un equipo con garantía de éxito.

Sede

Todas las instalaciones que su sociedad pueda necesitar a tan sólo dos minutos de la estación de Atocha. Frente al parque del Retiro y con el servicio más cercano. En nuestras propias oficinas.

Disponemos de un Auditorio de 64 butacas , sala de juntas de hasta 18 personas y multiples salas de reunión a disposición de nuestros clientes.

Contacte

Departamento Congresos Científico Médicos
C/ Alberto Bosch, 13 28014 Madrid
Tel: 91 330 07 53 / 91 330 07 57
Fax: 91 420 39 52

*Campos obligatorios

Valor añadido

Galeria

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Ginecología

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Radiología

Cardiología

Neumología

Medicina Nuclear

Medicina Intensiva

Patología Digestiva

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Odontología

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