Contenido de la factura electrónica:
La factura electrónica deberá contener TODOS y cada uno de los datos que son exigibles a una factura en papel. Es decir, el NIF, razón social, domicilio fiscal tanto del emisor como del receptor, descripción de los servicios, importe, fecha, etc. según lo dispuesto por el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.
Con objeto de evitar la falta de algún dato obligatorio, Viajes El Corte Inglés ha utilizado para la confección de la factura electrónica el formato recomendado por la Agencia Tributaria:
Es importante puntualizar que el fichero electrónico utilizado incluye adicionalmente a la información obligatoria, toda la información adicional que nuestros Clientes tienen pactada con Viajes El Corte Inglés, S.A. (es decir, nombre del viajero, código de empleado, centro de coste, etc.).
La firma digital y el certificado de la factura electrónica de Viajes el Corte Inglés:
Se acepta cualquier sistema de
firma digital comúnmente aceptado y la firma se puede “incluir” de cualquier forma, siempre y cuando ambas partes (emisor y receptor) lo conozcan.
Sin embargo, los certificados digitales deben estar reconocidos por una de las entidades de certificación existentes al efecto. Las autoridades de certificación y los
certificados digitales admitidos son los publicados en la página web de Agencia Tributaria (
www.aeat.es).
El certificado digital utilizado por Viajes El Corte Inglés, S.A. se encuentra registrado en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, entidad admitida por la Agencia Tributaria.
Archivo de la factura electrónica de Viajes el Corte Inglés:
El archivado digital puede realizarse en cualquier lugar (ya sea en la propia empresa o en una plataforma externa); a condición de garantizar ante cualquier solicitud de la Administración el acceso a esta facturas en cualquier momento.
La factura electrónica de Viajes el Corte Inglés proporciona el archivado electrónico de las facturas en nuestros propios servidores sin coste alguno para el usuario y durante el plazo legalmente establecido fiscalmente. Este archivado en nuestros propios servidores se realizará siempre, decidan nuestros clientes o no archivarlo por su propia cuenta.
Posibilidades de la factura electrónica de Viajes el Corte Inglés:
Las posibilidades de emisión y envío de facturas electrónicas de Viajes El Corte Inglés, S.A. son exactamente las mismas que actualmente existen para las facturas en papel.
Es decir, existen las siguientes posibilidades de emisión:
• Factura mensual
• Factura quincenal
• Factura semanal
• Factura diaria
• Factura por servicio
• Factura a petición
Las posibilidades de envío son igualmente según conveniencia. Es decir, aunque se emita una factura por cada servicio, se pueden enviar todas juntas en un único envío periódicamente en la fecha pactada entre las partes.
Con objeto de que la implantación de la factura electrónica en nuestros clientes sea más sencilla, hemos planteado dos opciones de envío y recepción de las facturas electrónicas, con objeto de que nuestros clientes puedan optar por la alternativa que mejor se adapte a sus necesidades:
Envío Punto a punto
Consiste en el envío directo de la factura electrónica por parte de Viajes El Corte Inglés a la dirección / plataforma electrónica que el Cliente nos indique.
Recogida en el Portal de Viajes El Corte Inglés
Como alternativa al envío Punto a Punto, Viajes el Corte Inglés ha puesto a su disposición un Portal de Internet en la dirección
www.businessmail.es para que una vez allí, y previa identificación mediante un sistema de usuario y password:
• Se pueda rescatar y bajar el fichero electrónico con la firma electrónica y el certificado digital correspondiente, en un formato de fichero Xml.
• Se pueda imprimir la factura electrónica en un formato Pdf, si así se desea. La impresión de este Pdf incluye el código de autenticación fiscal preceptivo para que ésta tenga tanta validez fiscal como el propio fichero electrónico. No obstante les recordamos que si se conserva el fichero electrónico, no es necesario imprimir este Pdf.
• IMPORTANTE
- Con objeto de tener a nuestros clientes permanentemente informados de los envíos de nuevas facturas, cada vez que se deposita una factura y se coloca en el Portal, el sistema envía automáticamente un e-mail de aviso a la dirección designada por el cliente, incluyendo un “enlace” para que con un simple “click” se acceda directamente a la página principal del Portal.
El acceso a este Portal cumple con todas las políticas y protocolos de seguridad establecidos por Grupo El Corte Inglés mediante un sistema de usuarios y password con objeto de limitar el acceso únicamente a la persona/personas que nuestros clientes designen como receptores de las facturas electrónicas.
Para poder recibir nuestra factura electrónica a través de este Portal no es necesario que dispongan de ningún medio de transmisión avanzado. únicamente necesitan disponer de acceso a Internet. Por tanto, si optan por esta modalidad de recepción de las facturas lo único que tienen que hacer es comunicárnoslo para que les demos sus claves de acceso y desde ese momento empiecen a recibir las facturas electrónicas.
Requerimientos de información
Previo a la implantación de la factura electrónica de Viajes El Corte Inglés, necesitamos conocer determinada información por parte de nuestros clientes. La cual se resume en la siguiente información:
• Razón social ó C.I.F. de la empresa
• Opción de envío y recepción elegida
• Persona de contacto para la implantación
• E-mail de la persona de contacto
• Teléfono de la persona de contacto
Para facilitar la recepción de esta información les adjuntamos el siguiente formulario, el cual les rogamos nos lo envíen cumplimentado pulsando el botón “enviar”. Una vez recepcionemos esta información nos pondremos en contacto con Ustedes para terminar de definir el proceso de implantación.
No obstante lo anterior, para cualquier duda, aclaración o ampliación de información que necesiten, pueden contactar con nosotros a través de la dirección de correo electrónico
facturaelectronica@viajeseci.es, del teléfono 91 203 81 90 , o bien, a través del delegado comercial que habitualmente atiende su cuenta.
Requerimientos técnicos de implantación
• Modalidad de envío Punto a punto:
Para poder recibir nuestra factura electrónica a través de este medio de transmisión sólo debe disponer de un buzón de correo electrónico.
Si ya disponen de un buzón de correo, les agradeceríamos nos indiquen la dirección del mismo y el formato de fichero elegido en el
formulario de información. • Modalidad de recogida en el Portal de Viajes El Corte Inglés:
Para poder recibir nuestra factura electrónica a través de este Portal no es necesario de que dispongan de ningún medio de transmisión avanzado. únicamente necesitan disponer de acceso a Internet. Por tanto, si optan por esta modalidad de recepción de las facturas lo único que tienen que hacer es comunicárnoslo para que les demos sus claves de acceso y desde ese momento empiecen a recibir las facturas electrónicas.
